給与明細作成をご利用いただき、ありがとうございます。このページでは、使い方と、困ったときの確認方法をご案内します。
使い方
- 「設定」タブで、事業所名・締め日・支給日を設定します。
- 「従業員」タブで従業員を登録し、時給(または月給)と、控除の決め方(固定額・総支給額×率)を設定します。
- 「明細」タブで従業員を選び、出勤日数・労働時間・手当・所得税などを入力します。入力した内容は、上の明細にそのまま反映されます。
- 「PDFで渡す」または「画像で渡す」から、LINE・メール・印刷などで従業員に渡します。渡し終えると、その明細は自動で「交付済み」になります。
- 「次の従業員へ」で、残りの従業員の明細を順に作ります。「今月の状況」で、全員に渡し終えたかを確認できます。
2か月目からは、前の月の労働時間・手当・所得税を引き継いだ下書きが表示されます。変わったところだけ直してください。
よくある質問
給与明細をLINEやメールで渡しても大丈夫ですか?
給与明細を電子データで渡すには、法令により、あらかじめ従業員本人の承諾を得る必要があります。承諾を得ていない従業員や、紙での受け取りを希望する従業員には、「PDFで渡す」から印刷して渡してください。
所得税や社会保険料は自動で計算されますか?
所得税は、毎月の明細で入力します(翌月は前の月の金額を引き継ぎます)。健康保険・厚生年金は「固定額」、雇用保険は「総支給額×率」として、従業員ごとに一度設定すると、毎月自動で入ります。金額や率は、加入先や最新の料率表で確認した値を入力してください。本アプリは税額表や保険料率表を持っていません。
計算の端数はどう処理されますか?
時給×時間と、残業などの手当は、1円未満を四捨五入します。「総支給額×率」で計算する控除は、50銭以下を切り捨て、50銭を超える場合は切り上げます。どの金額も、明細画面で手入力に直せます。
残業・休日・深夜の手当はどう計算されますか?
「割増の基礎単価×(1+割増率)×時間」で計算します。時給の従業員は時給を、月給の従業員は「従業員」タブで入力した基礎単価を使います。割増率は「設定」タブで変更できます(初期値:時間外25%・休日35%・深夜25%)。深夜の時間は、通常の時間や残業の時間に含まれている前提で、割増分だけを足します。労働時間には、残業と休日労働の時間を含めずに入力してください。月60時間を超える時間外の割増(50%以上)は自動で計算しないため、明細画面で金額を直してください。
渡した後に、明細を直したいです。
明細を渡すと、その内容で「確定」し、あとで時給や控除の設定を変えても金額が変わらないようにしています。直すときは、明細画面の「確定を解除して修正」を押してください。直した明細は、もう一度従業員に渡してください。
入力した内容はどこに保存されますか? 機種変更したら引き継げますか?
入力内容と明細は、iPhoneの中にだけ保存されます。アカウント登録や、運営者のサーバーへの保存は行いません。
「設定」タブの「バックアップを保存」で、全データ(事業所・従業員・すべての月の明細)を1つのファイルにできます。「”ファイル”に保存」でiCloud Driveを選んでおくと、機種変更やアプリの入れ直しのあとに「バックアップから復元」で戻せます。復元すると、そのときのデータはバックアップの内容に置き換わります。
iPhoneのバックアップ(iCloudバックアップなど)から新しいiPhoneへ復元した場合も引き継がれます。バックアップのファイルには従業員の氏名や給与額が含まれるので、保存先の扱いにご注意ください。
無料版とProの違いは何ですか?
無料版でも、すべての機能で明細を作って渡せます。無料版では、明細に「給与明細作成アプリで作成(無料版)」と表示され、アプリ内に広告が表示され、登録できる従業員は2人までです。Proを購入すると、これらがなくなります。Proは月額・年額・買い切りから選べます。
サブスクリプションを解約したいです。
iPhoneの「設定」→ 自分の名前 →「サブスクリプション」、または本アプリの「設定」→「サブスクリプションを管理」から解約できます。期間の途中で解約しても、その期間の終わりまではProを利用できます。
Proを購入したのに反映されません。
購入時と同じApple Accountでサインインしていることを確認し、「設定」タブの「購入を復元」をお試しください。解決しない場合は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。
広告の設定を確認・変更したいです。
広告に関する設定が利用できる地域では、「設定」タブの「広告のプライバシー設定」から確認・変更できます。
お問い合わせ
不具合やご要望は、以下を添えてメールでお知らせください。従業員の氏名や給与額など、個人情報が写った画像は送らないでください。
- ご利用の端末名
- iOSのバージョン
- アプリのバージョン(「設定」タブの「このアプリについて」)
- 起きたことと再現手順
メールアドレス:sasamidaifuku@gmail.com
通常、内容を確認のうえ順次返信します。お問い合わせ内容によっては返信に時間がかかる場合や、すべてのご要望にお応えできない場合があります。
